Adatkezelési tájékoztató
Utolsó frissítés: 2026. augusztus 29.
Ez a tájékoztató összefoglalja, milyen személyes adatokat kezelünk az OTIO pályázati verseny Managrant nevű pályázatkezelő rendszerén keresztül, milyen célból, hol tároljuk ezeket az adatokat, és milyen jogok illetik meg Önt az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) alapján.
1. Ki kezeli az Ön adatait
2. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
A GDPR 6. cikk (1) bekezdése alapján az adatkezelés jogalapja célonként a következő:
| Cél | Jogalap |
|---|---|
| Jelentkezés fogadása, a pályázat elbírálása | A versenyen való részvétel feltételeinek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont) |
| Kapcsolattartás a jelentkezővel, konzulenssel, mentorral | Jogos érdek: a verseny lebonyolítása (GDPR 6. cikk (1) f) pont) |
| 18 év alatti jelentkezők nevezése | Szülő / törvényes képviselő hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) |
| Fiókkezelés (MISZ- és Managrant-munkatársak) | Jogos érdek: a rendszer üzemeltetése (GDPR 6. cikk (1) f) pont) |
| Biztonság, visszaélések megelőzése | Jogos érdek: a rendszer és a beadási folyamat védelme (GDPR 6. cikk (1) f) pont) |
3. Az adatok forrása
Az Ön adatait elsősorban közvetlenül Öntől gyűjtjük: a jelentkezési űrlap kitöltésekor, illetve a pályázattal összefüggő későbbi kommunikáció során.
Csapattagok adatai
Csapatos nevezés esetén a pályázatot beküldő személy adja meg a csapattagok nevét és e-mail címét. Ezeket az adatokat tehát nem az érintettől, hanem a beküldő pályázótól kapjuk. A beküldőnek a nevezéskor nyilatkoznia kell arról, hogy a megadott csapattagok hozzájárultak az e-mail címük megadásához.
A megadott e-mail címre egyetlen levelet küldünk, amelyben tájékoztatjuk a csapattagot a pályázatról, és lehetőséget adunk arra, hogy fiókot hozzon létre és megtekintse azt a pályázatot, amelyen szerepel. Ha a csapattag nem hozza létre a fiókját, a rendszerben a nevén és e-mail címén túl semmilyen adata nem keletkezik.
Ha Ön csapattagként szerepel egy pályázaton, és nem járult hozzá az adatai megadásához, a 10. pontban megadott elérhetőségen kérheti azok törlését. A kérést a pályázat elbírálásától függetlenül teljesítjük.
4. Milyen adatokat kezelünk
Kizárólag azokat az adatokat gyűjtjük, amelyek a jelentkezés elbírálásához és a versennyel kapcsolatos kommunikációhoz szükségesek.
| Kategória | Például | Cél |
|---|---|---|
| Pályázói adatok | Név, születési dátum, lakcím, régió, telefonszám, e-mail cím, nyelvismeret, iskola | Jogosultság ellenőrzése, kapcsolattartás a jelentkezővel |
| Konzulensek, mentorok | Név, e-mail cím, telefonszám, intézmény | Kapcsolattartás a felkészítővel és a hozzárendelt mentorral |
| Bankszámlaszám | Belföldi bankszámlaszám vagy IBAN (titkosítva tárolva; az utolsó négy karakter azonosítás céljából olvashatóan) | A megítélt támogatás kifizetése |
| Feltöltött dokumentumok | Pályamű, önéletrajz, egyéb csatolt fájlok | A pályázat elbírálásához szükséges anyagok |
| Fiókadatok (stáb) | Név, e-mail cím, jelszó (titkosítva tárolva) | A rendszer adminisztrálása a MISZ és a Managrant munkatársai számára |
| Technikai adatok | IP-cím, munkamenet-azonosító, böngészőadatok | Biztonság, visszaélések megelőzése, a beadási folyamat működtetése |
Pályázói profil
Ha Ön pályázói fiókot kap, az űrlapon megadott személyes adatait — nevét, telefonszámát, születési dátumát és lakcímét — a fiókjához tartozó profilban is tároljuk. Ennek célja, hogy egy későbbi pályázatnál ne kelljen ezeket újra megadnia, és hogy egy elírást utólag ki tudjon javítani. A profil a fiókjához kötődik, ezért azokat az adatokat, amelyeket itt módosít, frissítjük minden olyan pályázatán, ahol a nevezés még nyitva van. A már lezárult pályázatokon a beadás időpontjában megadott adatok maradnak — ezeket sem mi, sem Ön nem módosíthatja utólag.
Bankszámlaszám
A bankszámlaszámot kizárólag a megítélt támogatás kifizetése céljából kezeljük. Megadása önkéntes, és a pályázat beadásához vagy elbírálásához nem szükséges — kifizetést azonban csak annak tudunk teljesíteni, akinek a számlaszáma rendelkezésünkre áll. A számlaszámot titkosítva tároljuk; olvashatóan csak az utolsó négy karakterét őrizzük meg, hogy egyeztetni tudjuk Önnel, melyik számláról van szó. A számlaszámot bármikor módosíthatja vagy törölheti a fiókjában, a nevezési határidőtől függetlenül.
5. Hol tároljuk az adatokat
Adatai az Európai Unió területén található szervereken tárolódnak, három funkció szerint elkülönítve:
A jelentkezési és kapcsolattartási adatok szerkezetes formában, egy EU-n belüli adatbázis-szolgáltatónál (Neon, PostgreSQL).
A feltöltött pályaművek és dokumentumok külön, hozzáférés-korlátozott tárhelyen (Google Cloud Storage).
Maga a rendszer egy felhőalapú (Google Cloud) infrastruktúrán fut — adatai csak feldolgozás közben haladnak át rajta.
6. Ki fér hozzá az adataihoz
Az Ön adataihoz kizárólag az OTIO lebonyolításában részt vevő, erre jogosult MISZ- és Managrant-munkatársak férnek hozzá, a feladatuk ellátásához szükséges mértékben. Adatait harmadik félnek nem adjuk el, és marketingcélra nem használjuk fel.
7. Meddig tároljuk az adatokat
Az adatokat a pályázati eljárás lebonyolításához — jelentkezés, elbírálás, eredményhirdetés, és az ezekkel összefüggő kommunikáció — szükséges ideig tároljuk. Ezt követően, jogszabályi megőrzési kötelezettség hiányában, töröljük, vagy az Ön kérésére ennél korábban is.
8. Az adatszolgáltatás kötelező vagy önkéntes jellege
A jelentkezési űrlapon kötelezőként megjelölt mezők kitöltése a pályázat benyújtásához és elbírálásához szükséges — ezek nélkül a jelentkezés nem nyújtható be. A nem kötelezőként jelölt mezők kitöltése önkéntes, elmaradásuk nem befolyásolja a jelentkezés érvényességét.
9. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A Managrant jelenleg nem alkalmaz kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely Önre nézve joghatással járna, vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. A pályázatok elbírálását emberi zsűritagok végzik.
10. Cookie-kezelés
A rendszer működéséhez feltétlenül szükséges (munkamenet-azonosító, biztonsági/CSRF-védelmi) sütiket használ. Ezek nélkül a jelentkezési űrlap és a bejelentkezés nem működne, ezért elhelyezésük nem hozzájáruláson, hanem jogos érdeken alapul, és nem kapcsolhatók ki. A Managrant jelenleg nem használ statisztikai vagy marketingcélú (pl. hirdetési) sütiket.
11. Az Ön jogai
A GDPR alapján Önt megilleti:
- Hozzáférés — tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük.
- Helyesbítés — kérheti pontatlan adatai javítását.
- Törlés — kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség.
- Korlátozás és tiltakozás — bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását, vagy tiltakozhat ellene.
- Adathordozhatóság — kérheti, hogy adatait tagolt, géppel olvasható formátumban megkapja.
- Hozzájárulás visszavonása — ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja.
12. Biztonság
A jelszavakat visszafejthetetlen, titkosított formában tároljuk, az adatbázis- és tárhely-hozzáférés jelszavas és jogosultsághoz kötött, az adatforgalom pedig titkosított (HTTPS/TLS) csatornán zajlik.
13. Kapcsolat és panasz
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés vagy kérelem esetén keressen minket: adatvedelem@managrant.hu.
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatkezelésünk jogsértő, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):